Equipe de uma empresa cozinhando massa fresca em volta de uma grande bancada, em uma experiência da Experience Lounge

Eventos corporativos que seu time vai contar

Integração, celebração, lançamento ou relacionamento: monte o briefing do seu próximo evento corporativo e comece a planejar com a Experience Lounge.

Montar meu briefing

Atendimento consultivo, sem compromisso.

Mais de 30 anos de atuação

Espaços próprios em São Paulo

In-company e espaços parceiros pelo Brasil

Seu evento, em sete perguntas

As respostas entram no cardápio ao lado. No final, você envia o briefing pelo WhatsApp ou copia para o seu time.

Pergunta 1 de 7

O que o time deve viver neste evento?

Escolha o objetivo principal. Se houver mais de um, comece pelo mais importante.

Seu evento merece mais que uma sala

Um evento corporativo reúne pessoas em torno de algo que importa: conectar equipes, celebrar conquistas, apresentar novidades ou fortalecer relacionamentos.

É quando uma ideia vira conversa. Quando áreas que só se falam por chat dividem a mesma mesa. Quando clientes, parceiros e equipes criam vínculos que continuam depois do encontro.

Por isso o formato pesa tanto quanto o conteúdo. Uma apresentação excelente numa sala fria entrega informação. Um encontro bem desenhado entrega informação e disposição para agir.

Na Experience Lounge, partimos de uma ideia simples: relacionamento é estratégia. Em mais de 30 anos de atuação, nossa convicção é que o clima certo não aparece por acaso, ele é planejado. Este guia reúne o que vale decidir antes de contratar qualquer espaço, fornecedor ou cardápio.

O que você quer que o time lembre na semana seguinte?

Participantes de uma dinâmica culinária trabalhando a massa na mesma bancada

Três entregas que um evento corporativo precisa ter. O resto do guia serve a elas.

Clareza

As pessoas entendem o propósito do encontro e a mensagem que a empresa quer compartilhar.

Conexão

Pessoas de áreas diferentes conversam de verdade, e não só com quem já conhecem.

Continuidade

O encontro deixa boas lembranças e fortalece a vontade de continuar a conversa e os vínculos criados.

Dinâmicas por objetivo

A dinâmica certa depende do que o time precisa viver, e não do que está na moda. Alguns caminhos, com os formatos que a Experience Lounge desenvolve:

Caminho

Encontro imersivo que mistura conteúdo e convivência

Formatos

  • Kick Off Experience

Um ponto de partida. O formato final nasce do briefing: objetivo, público, momento da empresa e o que o time precisa viver naquele dia.

O relógio: planejar de trás pra frente

Informe a data do evento e veja até quando cada decisão precisa estar tomada.

Sem data, mostramos os marcos em semanas. Informe a data e calculamos o calendário para você.

  1. 12 semanas antes
    Direção definidaObjetivo, público e faixa de investimento. Primeira consulta de datas e espaços.
  2. 10 semanas antes
    Briefing enviadoFormato e conceito em conversa com o parceiro.
  3. 8 semanas antes
    Proposta aprovadaAnálise e aprovação interna de custos.
  4. 7 semanas antes
    Data e espaço confirmadosContratação e reserva garantidas.
  5. 6 semanas antes
    Save the dateAviso ao time com data, local e uma frase sobre o que vem.
  6. 4 semanas antes
    Roteiro fechadoAgenda, oradores e conteúdos definidos.
  7. 3 semanas antes
    Convites finaisLevantamento de restrições alimentares e de acessibilidade.
  8. 1 semana antes
    Lista finalParticipantes, cardápio, som e imagem confirmados. Lembrete ao time.
  9. Dia do evento
    Dia do eventoTudo o que veio antes aparece aqui.
  10. 1 semana depois
    PercepçãoPesquisa curta, fotos e agradecimento.
  11. 4 semanas depois
    O que ficouConexões fortalecidas e ações combinadas em andamento.

Marcos de referência. O prazo real muda com o tamanho do grupo e com a época do ano, e é definido com a equipe no briefing. Épocas de alta procura tendem a concentrar as agendas.

Checklist do evento

Marque o que já está resolvido. O seu progresso fica salvo neste navegador.

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Antes

No dia

Depois

O guia em cinco minutos

O essencial de cada capítulo do ebook. Abra o que for útil para a sua fase.

Que tipo de evento é o seu

Eventos corporativos atendem a objetivos diferentes: integração de equipes, celebrações, convenções, treinamentos, lançamentos e encontros com clientes ou parceiros. O objetivo define quem precisa estar presente e o que o encontro precisa provocar.

Grupos menores comportam dinâmicas de mão na massa. Grupos maiores pedem estações, momentos paralelos e uma agenda que não dependa de todos fazerem a mesma coisa ao mesmo tempo.

Se o seu encontro precisa servir a mais de um tipo, trate cada um como um projeto separado.

O espaço faz parte da mensagem

Uma sala de hotel com projetor serve para uma reunião. Um evento corporativo pede um lugar coerente com o objetivo e a experiência que você quer proporcionar. Confira:

  • Capacidade e layout em mais de uma configuração: plenária, mesas e estações.
  • Áreas para circular e conversar, e não só fileira de cadeiras.
  • Som, imagem e luz adequados ao conteúdo.
  • Cozinha e serviço compatíveis com a gastronomia planejada.
  • Acesso, transporte, estacionamento e acessibilidade.
  • Plano B para chuva, falha de som ou grupo maior que o previsto.

Na Experience Lounge, são espaços próprios no coração de São Paulo, como o Espaço Campo Belo e a Casa Palmares, espaços parceiros em todo o Brasil e a opção de levar a estrutura completa até a sua empresa.

Gastronomia não é intervalo

Em muitos eventos, a comida é a pausa entre dois blocos de conteúdo. Em um encontro bem desenhado, é o que faz o conteúdo circular.

  • Ritmo. Recepção leve, refeição que convida à conversa no meio do dia e um fechamento que não pesa.
  • Formato de serviço. Mesa compartilhada favorece o papo mais longo. Estações favorecem a circulação.
  • Participação. Uma dinâmica culinária dá ao time uma tarefa em comum, inclusive à diretoria.
  • Inclusão. Restrições e alergias entram no planejamento desde o início.

A gastronomia é a nossa principal ferramenta. Não é a única.

Conteúdo e ritmo do dia

Um risco comum é tratar o evento como uma sequência de apresentações com café no meio. Quatro princípios ajudam a evitar isso:

  • Alterne blocos curtos de conteúdo com conversa ou movimento.
  • Dê voz ao time: pelo menos um momento em que as pessoas falem, e não só escutem.
  • Faça o propósito aparecer na experiência: na dinâmica, na mesa e na fala de quem conduz.
  • Planeje o tempo livre. As conversas espontâneas também são conteúdo.
Orçamento sem surpresa

Falar de orçamento cedo não limita a proposta, orienta. Um parceiro que conhece a faixa desenha dentro dela. Cinco perguntas valem para qualquer proposta:

  • O que está incluso e o que é cobrado à parte?
  • Qual é o prazo de aprovação para garantir a data?
  • Como funcionam ajustes no número de convidados?
  • O que acontece em caso de imprevisto no dia?
  • Quem acompanha o evento do começo ao fim?
Como saber se funcionou

Defina antes do evento como vai saber se deu certo. Depois, fica tarde para medir o que não foi combinado.

  • No dia: pesquisa curta sobre a experiência, as conexões e a mensagem que as pessoas levam do encontro.
  • Uma a duas semanas depois: o que as pessoas lembram do evento e se os contatos ou as ações combinadas tiveram continuidade.
  • Um mês depois: sinais de colaboração entre áreas, como iniciativas conjuntas.

Meça o que o objetivo pediu. Se era conexão entre áreas, pergunte sobre conexão, não só se o almoço estava bom.

Capa do ebook O evento que seu time vai contar

Prefere ler com calma?

O ebook “O evento que seu time vai contar” reúne tudo isso em 16 páginas para você compartilhar com quem decide, organiza ou aprova o evento.

Guia prático para planejar eventos corporativos inesquecíveis e diferentes de tudo que seu time já viu.

  • Perguntas para o briefing e cronograma de planejamento
  • Critérios para escolher espaço, gastronomia e dinâmica
  • Checklist impresso e pesquisa de três perguntas

Conte o que sua empresa está organizando

A equipe da Experience Lounge entende o contexto e apresenta uma proposta alinhada ao formato e aos objetivos do seu evento.

Falar pelo WhatsApp

Atendimento consultivo, sem compromisso.

  1. Briefing e objetivosEntendemos o momento da empresa, o público, o formato e o que o encontro precisa provocar.
  2. Planejamento da experiênciaDefinimos proposta gastronômica, dinâmica, estrutura e ambientação.
  3. Preparação do eventoOrganização operacional e alinhamento dos detalhes para o dia.
  4. RealizaçãoRecepção do time em um ambiente preparado para conteúdo, interação e convivência.
Alta gastronomiaChefs especializadosEspaço premiumEstrutura audiovisualEquipe de apoioExperiência personalizada

Mais de 30 anos de atuação. Empresas de segmentos diferentes já realizaram encontros corporativos com a Experience Lounge.